ريادة الأعمال

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر كونك مستقلاً في عملك، بداية من فرز الضرائب الخاصة بك إلى التفاوض على معدل راتبك، يجلب العمل الحر الكثير من التحديات والفرص معه، إذا كنت قد بدأت للتو ، فمن المحتمل أن تجد قدميك لكن ارتكاب الأخطاء كمستقل يمكن أن يضر بسمعة عملك ويكلفك الوقت والمال.

لمساعدتك على تجنبها، سألنا الخبراء المستقلين عن الأخطاء الشائعة، وما الذي يرغبون في معرفته عندما عملوا لحسابهم الخاص، فيما يلي أهم 11 إجابة بنصائحهم، تابع القراءة مع المستثمر العربي.

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: قول نعم لكل شيء

تقول المستشارة لويز جنكينز: “لا تشعر بأن عليك أن تقول نعم لكل عرض” .

“من السهل حقًا عند البدء في قول نعم لكل فرصة تأتي في طريقك. لقد فعلت ذلك في البداية لأنني شعرت أنني بحاجة إلى الانتباه ، وإنشاء محفظة ، وعلى مستوى عملي أكثر ، الحصول على الأموال القادمة. ولكن إذا كنت سأبدأ مرة أخرى ، فهناك بعض المشاريع التي لن أفعلها. أركز الآن على العمل الذي يجعل قلبي يغني “.

إذا لم تكن متأكدًا من أحد العملاء ، فقد تكون غريزة حدسك تخبرك بأن أهدافك أو قيمك أو مقاربتك للمشاريع غير متوافقة.

تقول فانيسا ستيدفر ، مديرة المجتمع المستقل: “إذا كان العميل لا يشعر بأنه على ما يرام عند مقابلته لأول مرة ، فلا تأخذه معه” . “من المهم جدًا الاستمتاع بالعمل مع عميلك والتأكد من توافق أغراضك.”

وإذا طلب منك أحد العملاء على الفور تخفيضات أو تسهيلات تشعر أنها غير معقولة ، فقد يكون لديك سبب وجيه لتوخي الحذر.

تقول صوفي مارسدن ، مؤسسة LIT Communication: “إن العميل الذي يطلب منك تخفيض الرسوم هو أمر غير مقبول” . “إنها أسوأ طريقة لبدء علاقة عمل ، وإذا طلبوا خصمًا ، فهذا يشير بالفعل إلى أنهم لا يقدرونك أو يقدّرون منتجك أو خدمتك. أتمنى أن [عندما بدأت العمل بشكل مستقل لأول مرة] كنت أعرف كيف أتفاوض وأقف على أرضي وأكون حازمًا مع العملاء. تحصل على الاحترام على الفور بهذه الطريقة ويمثل بداية علاقة عمل جيدة “.

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر
أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: عدم وجود صندوق المدخرات

تقول الكاتبة المستقلة فرانشيسكا بيكر: “يفترض الناس أنه يمكنك الوصول إلى عملاء ذوي رواتب عالية على الفور” . “لكن الأمر يستغرق وقتًا ، لذا تأكد من أن لديك بعض المدخرات! ولكن ، لمجرد أنك بدأت ، لا تعتقد أنه يجب عليك قبول عملاء منخفضي السعر. لديك مهارات وخبرات تستحق الدفع مقابلها “.

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: عدم الاحتفاظ بسجلات 

يقول النجار ريتشارد: “في سنتي الأولى كتاجر وحيد ، لم يكن لدي أي فكرة عما كان من المفترض أن أتتبعه”. “لم أحتفظ بسجلات دقيقة لأرباحي ، ولم أحتفظ بإيصالات لنفقاتي ، ولم أفهم ما إذا كان يجب أن أحمل ضريبة القيمة المضافة حتى منتصف العام. كان الأمر فوضويًا ومرهقًا ، وانتهى بي الأمر بفقدان الموعد النهائي لإدارة الإيرادات ، لتقديم ضرائبي لأنني لم يكن لدي الأرقام الصحيحة. لذلك من البداية تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات مناسبة. لا بأس من وجود مستند Google أو ورقة Excel ، ما عليك سوى الاحتفاظ بكل شيء مكتوبًا في مكان آمن “.

في هذه الأيام ، تحتوي معظم منصات المحاسبة على ميزات تتبع النفقات وسترسل إليك تذكيرات بالمواعيد النهائية. راجع دليلنا لأفضل برنامج محاسبة .

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: عدم أخذ إجازة

تقول PR Sara Teiger: “كنت أعتقد أنني لا أستطيع قضاء بعض الوقت” . “لقد استغرق الأمر وقتًا طويلاً لأدرك أنه كان عليّ أخذ قدر معقول من أيام الراحة كل عام عندما أحدد معدل يومي. ما هو الهدف من العمل الحر إذا لم تستغل البتة “المجانية” وتسمح لنفسك بالفعل بالحصول على حياة أيضًا؟ “

امنح العملاء الكثير من الإشعار المسبق ، وتأكد من أن لديهم إمكانية الوصول إلى الملفات والمستندات ذات الصلة ، وإذا لم يتمكنوا من الانتظار أثناء وجودك في عطلة ، فقم بترشيح موظف مستقل موثوق يمكنه تغطيتك أثناء تواجدك بعيدًا.

يقول تايجر: “لقد أنشأت شبكة من المستقلين الآخرين ، لذلك هناك دائمًا شخص يمكنني تسليمه إذا كنت أريد إجازة”.

للحصول على نصائح حول الاتصال بالعاملين المستقلين الآخرين في مجال عملك ، راجع دليلنا للشبكات بصفتك موظفًا مستقلاً .

للمزيد أقرأ:

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: عدم إدارة وقتك بشكل فعال

عندما تكون موظفًا ، قد يكون لديك مدير يحدد لك المواعيد النهائية ويتحقق من تقدمك. بصفتك مستقلاً ، قد تقضي فترات طويلة دون أن يقوم عملاؤك بتسجيل الوصول. من السهل السماح بتوسيع المهام لملء الوقت المتاح ، أو فقدان مسار تواريخ الاستحقاق.

الحل؟ “مربع الوقت!” يقول ستيدفر. “لا أستطيع أن أؤكد هذا بما فيه الكفاية. واستخدم تطبيقًا مثل Toggl لتسجيل وقتك “.

تعد ملاكمة الوقت (أو حظر الوقت) طريقة بسيطة وفعالة للتحكم في التقويم الخاص بك. جرب هذه الخطوات العملية لإنشاء جدول زمني محاصر يناسبك.

close

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: المبالغة في تقدير مهارات المحاسبة الخاصة بك

تقول مديرة التسويق المستقل كارينا سكوت: “عيِّن محاسبًا” . “إن محاولة القيام بحساباتك وأعمالك الورقية يمثل ألمًا كبيرًا ، لذا فإن الاستعانة بمحترف يساعدك على التخلص من كل هذا التوتر.”

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: عدم الحصول على تأمين تجاري

سيطلب منك الكثير من العملاء الحصول على تأمين تجاري ، مثل تأمين المسؤولية العامة أو تغطية التعويض المهني ، قبل العمل معهم. يمكن أن يكون عالم العمل الحر سريعًا وسريعًا – إذا لم يكن لديك تأمين تجاري عند تأمين العمل ويحتاج العميل إلى شخص ما ليبدأ اليوم ، فقد يقوم بتوظيف شخص مستقل آخر لديه بالفعل السياسة الصحيحة المعمول بها.

ليس هذا فقط ، ولكن العمل المستقل يعني تحمل المسؤولية الكاملة عن عملك ومعداتك. إذا حدث شيء ما وتم رفع دعوى ضدك أو إذا فقدت مجموعة أدواتك أو سُرقت ، فهل يمكنك تحمل تكاليف الدخول في نزاع قانوني أو استبدال الأشياء التي تعتمد عليها في العمل؟

إذا كنت في سوق التأمين ، فراجع تأمين الأعمال الخاص بنا والقابل للتخصيص للعاملين لحسابهم الخاص . يمكنك الحصول على عرض أسعار في 4 دقائق وتغطية من 5 جنيهات إسترلينية شهريًا.

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: عدم أخذ وقت التوقف على محمل الجد

تقول مستشارة العافية كيت موريس بيتس : “إن بناء مشروع تجاري هو عمل شاق وستعمل لساعات طويلة: الأشخاص الذين يقولون لك إنهم أسسوا شركة من ستة أرقام تعمل أربع ساعات في الأسبوع من الشاطئ لا يخبرونك بالحقيقة” .

حدد وقتًا كل يوم للخروج ، والمشي ، وممارسة الرياضة ، والتأمل ، وطهي طعام صحي. قم بإدارة نومك كما لو كنت طفلًا وستحصل على طاقة كافية لدفع عملك إلى الأمام “.

الإرهاق ليس مستدامًا. بصفتك موظفًا مستقلاً ، فأنت مديرك الخاص ورئيس الموارد البشرية وقيادة الرفاهية في نفس الوقت. لذا احجز فترات راحة قبل أن تنشغل وتأكد من أخذها.

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر
أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: عدم وجود عقود

يقول مارسدن: “عندما بدأت العمل الحر لأول مرة ، لم أبرم عقودًا مع عملاء جدد”. “هذا يعني أنهم لم يروا أي ضرورة ملحة للدفع حيث لم تكن هناك رسوم على التأخير في السداد. وهذا يعني أيضًا أنهم لم يقدموا أي إشعار عندما توقفنا عن العمل معًا “.

يقول سكوت: “استثمر في الشروط والأحكام الخاصة بك”. “يمكن أن يكون الأمر مكلفًا مقدمًا ولكن وجود شروط وأحكام متينة يوافق عليها عملاؤك قبل الوظيفة يمكن أن يوفر لك على المدى الطويل.”

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: عدم جدولة الوقت للمهام “المخفية”

بصفتك مستقلاً ، فأنت لست مجرد خبير في ما تفعله. ستكون مسؤولاً عن المبيعات والتسويق والضرائب الخاصة بك والمزيد.

يقول دويل: “احسب فقط 4 أيام في الأسبوع على أنها متاحة للقيام بعمل العميل”.

استخدم اليوم الإضافي للعمل الإداري مثل الوقت في تجميع عرض تقديمي أو تحديث نفقاتك أو إرساء الأساس لعملاء محتملين جدد ، دون فقدان أي نوم.

أخطاء يجب تجنبها عند العمل الحر: التقليل من قيمة عملك

يقول دويل: “إن مجرد وصول هذا العمل إليك بسهولة لا يجعله أقل قيمةعلى العكس من ذلك يجعلها أكثر قيمة لأنه لا يمكن للجميع القيام بذلك.”

مع وضع ذلك في الاعتبار ، تأكد من شحن ما يستحقه عملك. إذا لم تكن متأكدًا من السعر القياسي لنوع العمل الذي تقوم به ، فإليك طريقة حسابية يستخدمها الكثيرون:

خذ راتبك الحالي ، أضف 30٪ (للعمل الإضافي مثل المسؤول / التسويق لنفسك) وقسمه على 220 (متوسط ​​عدد الأيام التي من المحتمل أن تعمل فيها في السنة). هذا سوف يعطيك معدل اليوم الخاص بك.

هناك الكثير من الجدل حول ما إذا كان سيتم الشحن بالدقيقة أو بالساعة أو باليوم أو مهما كانت المدة التي تستغرقها الوظيفة. يعتمد الأمر حقًا على ما تفعله وما تشعر بالراحة معه وقد يكون لدى بعض العملاء طريقة دفع مفضلة.

التعلم بالممارسة

في بعض الأحيان ، لا مفر من الأخطاء. لكنهم ، على الأقل ، يساعدوننا على عدم صنع نفس الشيء مرتين. نأمل أن تعطيك هذه القائمة فكرة عما يجب البحث عنه والعمل على تجنبه ، حتى تتمكن من عيش حياة مستقلة خالية من الأخطاء.

للمزيد من المعلومات أقرأ: ريادة الأعمال

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى