ريادة الأعمال

ما هو التأمين المطلوب قانونيا للشركات الناشئة؟

التأمين المطلوب قانونيا للشركات الناشئة في هذا المقال نلقي نظرة شاملة على المخاطر التي تواجهها شركتك الناشئة، والمطلوب قانونيًا، وما الذي تبحث عنه، وكيف يتم حساب الأقساط، وكيفية حماية عملك، وإذا حدث الأسوأ، كيف يمكنك تقديم مطالبة، تابع المزيد مع المستثمر العربي.

التأمين المطلوب قانونيا للشركات الناشئة

تعمل الشركات الناشئة على تغيير وجه الخدمات المالية، حيث أدت التكنولوجيا والتغييرات التنظيمية وطلب العملاء إلى إطلاق جيل جديد كامل من المنتجات والعلامات التجارية المالية من الخدمات المصرفية إلى المدفوعات، ومن التجارة الإلكترونية إلى التكنولوجيا الداخلية، يتحدى رواد الأعمال الطموحون اللاعبين الراسخين، من خلال الخدمات التي تعطي الأولوية للراحة وتضع العميل في المرتبة الأولى هناك الكثير من الفرص للاضطراب ولكن البدء لا يخلو من مخاطره. تعني اللوائح الصارمة ومعايير الامتثال جنبًا إلى جنب مع الأنظمة القديمة والتكنولوجيا المعقدة، أن الأمور لن تسير دائمًا كما هو مخطط لها التأمين الصحيح هو خط دفاعك الأخير، مما يمنحك راحة البال التي تغطيها، مهما حدث.

التأمين المطلوب قانونيا للشركات الناشئة
التأمين المطلوب قانونيا للشركات الناشئة

 10 أسباب توضح لماذا الشركات الناشئة بحاجة إلى تأمين الأعمال

  1. أنت تقدم النصيحة : إذا كنت تقدم خدمة أو نصيحة احترافية : حتى عبر تطبيق أو موقع ويب : فقد تكون مسؤولاً إذا قال أحد العملاء أنك فشلت في التسليم ، أو أنه خسر ماليًا نتيجة لذلك . إذا حدث ذلك ، فإن تغطية تأمين التعويض المهني (PI) ستساعد في الدفاع عن قضيتك والتقاط أي فواتير قانونية أو فواتير تعويض.
  2. التهديدات الجديدة والناشئة عبر الإنترنت : قد تكون العلامات التجارية الكبرى هي التي تصدرت عناوين الأخبار ، لكن الشركات الصغيرة والمتوسطة هي هدف كبير للمتسللين ، حيث أظهرت الأرقام الحكومية أن 42٪ وقعوا ضحية لإرفاق إلكتروني أو خرق للبيانات في الأشهر الـ 12 الماضية. سيساعدك تأمين المسؤولية عبر الإنترنت على تقليل الأضرار والتكاليف ، وتغطية أي عقوبات تتعلق باللائحة العامة لحماية البيانات (حيثما تكون قابلة للتأمين قانونًا) ، والتي يمكن أن تصل إلى الآلاف.
  3. المسؤولية تقع عليك : إذا كنت مديرًا لشركة ناشئة ، فقد تواجه شخصيًا مطالبات بارتكاب مخالفات ، مما يعرض سمعتك الفردية ورصيدك المصرفي للخطر. إذا وجدت نفسك في خط النار ، فستساعدك تغطية المديرين والمسؤولين (D&O) في أي رسوم قانونية وتعويضات.
  4. أنت تنشر محتوى عبر الإنترنت : يعد تسويق المحتوى جزءًا حيويًا من رفع ملفك الشخصي ، ولكن المدونة التي تم الحكم عليها بشكل خاطئ أو Twitter أو YouTube قد ترى أن عملك يواجه اتهامات بالتشهير أو الإدلاء ببيانات كاذبة. تأمين مسؤولية وسائل الإعلام موجود لالتقاط القطع.
  5. لديك فريق : إن بناء فريقك أمر مثير ومثير للأعصاب بنفس القدر ، ومن الضروري أن تقوم بتقطيع الحروف والأرقام. يتضمن ذلك الحصول على تأمين مسؤولية أصحاب العمل (EL) ، وهو مطلب قانوني بمجرد توليك للموظفين : حتى العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين.
  6. أنت تعتمد على أحدث أجهزه : لا يمكن لشركتك العمل بدون التكنولوجيا، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تبقيك على اتصال دائم طوال اليوم. هذا هو السبب في أن تأمين المحتويات والأجهزة المحمولة أمر لا بد منه، لذلك إذا تم تمرير أجهزتك أو إسقاطها أو غمرها، يمكنك استبدالها : بدون متاعب.
  7. حماية أفكارك : الأفكار هي عملة قيّمة في عالم الشركات الناشئة ، وتحتاج أفكارك إلى الحماية. إذا كنت تعتقد أن شخصًا ما قد سرق عنوان IP الخاص بك، أو انتهك حقوق الطبع والنشر الخاصة بك، أو واجهت مطالبات بأنك انتهكت حق شخص آخر، فإن تغطية المسؤولية الإعلامية سيساعدك في محاربة ركنك.
  8. يمكن أن يساعدك في إغلاق الصفقات : سيطلب منك العملاء غالبًا أن يكون لديك سياسات معينة، بما في ذلك مستوى معين من التعويض المهني أو حماية المسؤولية العامة . لذلك يمكن أن تدفع كل هذه الصفقة المهمة عبر الخط.
  9. والفوز بالمستثمرين : إنه وضع مشابه مع الملائكة وشركات رأس المال المغامر، الذين يريدون أن يروا أنك منظم وفكروا في المخاطر التي تواجه مشروعك. السياسات الأساسية مثل D&O و PI و PL ستمنحهم مزيدًا من الطمأنينة بأنك رهان آمن.
  10. الحماية التنظيمية : بموجب توجيه خدمات المدفوعات الجديد (PSD2)، يتعين على شركات التكنولوجيا المالية إثبات أن غطاء PI الخاص بها يفي بحد التأمين المطلوب والمستويات الزائدة. سيحميك غطاء التعويض المهني (PII) المتخصص PSD2 أيضًا من التحقيقات التنظيمية وتكاليف الدفاع، بالإضافة إلى أي عقوبات يمكن التأمين عليها قانونًا.

ما هو التأمين الذي أحتاجه لبدء عملي؟

تأمين التعويض المهنييعد هذا أمرًا ضروريًا لأي شركة ناشئة تقدم خدمة أو مشورة احترافية، بحيث يمكن أن تكون إدارة استثمارات عملائك، أو تقديم المشورة بشأن احتياجات التأمين، أو توفير تطبيق أو برنامج مالي : أو شيء مشابه. يوفر تأمين التعويض المهني (PI) الحماية في الحالات التالية:

  • إذا عانى العميل : أو ادعى أنه يعاني : خسارة مالية نتيجة عملك.
  • أنت تنتهك لوائح الصناعة.
  • تصبح متورطًا في نزاع بشأن الملكية الفكرية : سواء حماية ملكك أو الدفاع عن انتهاك لشخص آخر.

إذا واجهت أيًا من هذه المواقف، فسيقوم PI بتغطية نفقاتك القانونية وتكاليف التعويض والغرامات الناتجة، وكثير منها قابل للتأمين.

للمزيد من المعلومات أقرأ:

تأمين المسؤولية الإلكترونية

تعد الهجمات الإلكترونية وخروقات البيانات من أكبر المخاطر التي تواجه الشركات الناشئة، لا سيما إذا كنت تقوم بتخزين ومعالجة بيانات العملاء الشخصية أو المالية. يمكن أن يتسبب المتسللون في أضرار كارثية لكل من أنظمتك وسمعتك التجارية يساعد تأمين الأمن السيبراني على تقليل الضرر، وذلك من خلال ما يلي:

  • الحماية من غرامات حماية البيانات (حيثما يكون التأمين عليها بموجب القانون)
  • التكاليف القانونية والتعويضات
  • تكاليف الابتزاز وتصحيح النظام
  • نفقات العلاقات العامة والخسارة المالية بسبب تعطل النظام
التأمين المطلوب قانونيا للشركات الناشئة
التأمين المطلوب قانونيا للشركات الناشئة

تأمين مسؤولية المديرين والمسؤولين D&O أو تغطية مسؤولية الإدارة)قد لا تدرك ذلك، ولكن بصفتك مديرًا لشركة محدودة، يمكنك أن تواجه شخصيًا دعاوى قانونية بسبب أفعالك، على سبيل المثال اتخاذ قرار مهم دون موافقة المساهمين، أو الإشراف على الأخطاء في التقارير المالية يمكن أن يعني ذلك مواجهة الغرامات أو عدم الأهلية أو حتى عقوبة السجن! لن يتم تغطية مثل هذه المطالبات بالضرورة من خلال سياسة PI الخاصة بشركتك، وهذا هو سبب أهمية D&O، حيث إنها تغطي أي ادعاءات بأنك ارتكبت خطأً شخصيًا يمكنك أيضًا أن تجد أن المستثمرين سوف يسألون عن D&O كجزء من عملية العناية الواجبة، لذلك يظهر لهم أيضًا أنك تأخذ مسؤولياتك على محمل الجد.

التأمين ضد المسؤولية لأرباب العمل

أي شركة توظف موظفين : سواء كانوا دائمين أو بدوام جزئي أو مستقلين أو متعاقدين : مطلوب قانونًا الحصول على تأمين مسؤولية أصحاب العمل . EL Cover هو مطلب قانوني يغطيك إذا ادعى الموظف أنه تعرض لإصابة أو مرض نتيجة لعمله. قد يؤدي عدم الحصول على EL إلى غرامات باهظة من إدارة الصحة والسلامة (HSE).

تأمين المسؤولية العامة

هناك شرط أساسي آخر، وهو غطاء تأمين المسؤولية العامة الذي يحمي عملك إذا تسببت أنت أو أحد أفراد فريقك في إصابة طرف ثالث أو تلف ممتلكاته. يشمل ذلك الأماكن الخاصة بك، أثناء زيارة العملاء أو الشركاء، عند تشغيل أو حضور أحداث الصناعة، أو أثناء التصوير.

محتويات المكتب وتأمين المعدات

مهما كانت المجموعة التي تعتمد عليها، فإن تأمين المحتويات والمعدات يغطي كل شيء في المكتب، بما في ذلك التجهيزات، وأجهزة الكمبيوتر، والمعدات المكتبية، والأثاث، والمستندات. وفي الوقت نفسه، يحمي تأمين المعدات المحمولة كل ما تأخذه مع  مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة والكاميرات والأجهزة اللوحية.

تأمين PSD2

فتح التوجيه الثاني لخدمات الدفع (PSD2) الطريق أمام الكثير من خدمات التكنولوجيا المالية الجديدة : لكن يتعين عليها تلبية اللوائح. أحد المتطلبات الرئيسية هو أن جميع مزودي خدمة بدء الدفع (PISPs) ومقدمي خدمة معلومات الحساب (AISP) يجب أن يكونوا قادرين على إثبات أن غطاء PI الخاص بهم يفي بحد التأمين المطلوب والمستويات الزائدة. يعد هذا أمرًا مهمًا حتى تتمكن من تعويض أي عملاء يخسرون أموالًا نتيجة لخدمتك بشكل فعال، وللدفع مقابل التحقيقات التنظيمية وتكاليف الدفاع والعقوبات التي يمكن التأمين عليها قانونًا.

تأمين المركبات

إذا كنت تستخدم سيارتك أو شاحنتك للعمل، فأنت بحاجة أيضًا إلى تأمين متخصص على المركبات التجارية : حتى إذا كنت تقوم برحلة فردية فقط من وإلى الاجتماعات، أو رحلات عرضية للحصول على مخزون أو معدات. قد يعني عدم شراء النوع الصحيح من البوليصة أن أي مطالبات لن يتم دفعها، مما يؤدي بك إلى تكاليف مذهلة، لتغطيتك أنت والآخرين، في حالة وقوع حادث على الطريق.

التأمين المطلوب قانونيا للشركات الناشئة

مثل جميع الشركات، فأنت ملزم قانونًا بالحصول على تأمين مسؤولية أصحاب العمل، بمجرد توليك للموظفين : حتى لو كنت تستخدم موظفين مستقلين ومقاولين فقط. إذا كنت تستخدم سيارة للعمل، فإن التأمين على السيارة هو أيضًا مطلب قانوني. وإذا كنت من مقدمي خدمة بدء الدفع (PISPs) أو مزودي خدمة معلومات الحساب (AISPs) بموجب PSD2 ، فإن تأمين PI المتوافق هو أيضًا التزام قانوني. لا توجد سياسات أخرى مطلوبة قانونًا للشركات الناشئة، ومع ذلك قد تجد أن عملائك أو مستثمرك يطلبون منك تغطية معينة، بما في ذلك التعويض المهني (PI) أو المسؤولية العامة (PL) أو تأمين المديرين والموظفين (D&O).

شراء تأمين الأعمال

هل من المقبول الشراء عبر الإنترنت أم يجب أن أتحدث إلى وسيط؟

يعد البحث عن تأمين الأعمال وشرائه اليوم أبسط كثيرًا مما كان عليه في الماضي، حيث يوفر الويب وصولاً سريعًا وسهلاً إلى مجموعة متنوعة من الخيارات. ومع ذلك، بالنسبة للشركات الناشئة المبتكرة، قد تحتاج إلى البحث بشكل أعمق قليلاً للحصول على نوع التغطية المناسب لاحتياجاتك.

متى يكون من الجيد الشراء عبر الإنترنت؟

لا تعمل في منطقة متخصصة بشكل خاص ، أو تتاجر بالخارج، فإن الشراء عبر الإنترنت يعد خيارًا جيدًا. ومع ذلك، بصفتك شركة في مجال التكنولوجيا المالية، يجب عليك دائمًا البحث عن مزود متخصص يتفهم مخاطر عملك ، والتأكد من تضمينه لقطاعك بالضبط في قائمة الأنشطة التجارية الخاصة به عند تقديم الطلب. إذا لم يفعلوا ذلك واخترت صفقة ليست بالضبط ما تفعله  فيمكن لشركة التأمين الخاصة بك رفض الدفع في حالة المطالبة.

متى يجب أن تتحدث إلى وسيط؟

إذا كنت تدير مؤسسة أكبر وأكثر تعقيدًا، فعليك التحدث إلى وسيط، حيث سيكون مستوى المخاطرة لديك أعلى. سيرشدونك خلال العملية، ويسألون عن جميع التفاصيل التي يحتاج المكتتب إلى معرفتها ويخصص غطاء لأنشطة عملك، بدلاً من تقديم منتج عام.

فوائد التحدث إلى وسيط تأمين

يمكن للوسيط الجيد تقديم المشورة بشأن المكتتبين الذين لديهم أفضل خدمة ومساعدتك في الحصول على سعر جيد. سيقومون أيضًا أحيانًا بإدارة عملية المطالبات نيابة عنك وتقديم المشورة المستمرة، مع تغير متطلباتك. بالطبع، يجب أن تكون مستعدًا لدفع رسوم، عادة ما تكون نسبة مئوية من قسطك، اعتمادًا على نوع ومستوى التأمين الذي تشتريه.

ما الذي يجب أن تبحث عنه الشركات الناشئة في شركة التأمين؟

يعد البحث عن تأمين الأعمال وشرائه اليوم أبسط كثيرًا مما كان عليه في الماضي، حيث يوفر الويب وصولاً سريعًا وسهلاً إلى مجموعة متنوعة من الخيارات. ومع ذلك، بالنسبة للشركات الناشئة المبتكرة، قد تحتاج إلى البحث بشكل أعمق قليلاً للحصول على نوع التغطية المناسب لاحتياجاتك.

close

تأكد من اختيار شركة التأمين المناسبة

بصفتك شركة ناشئة، تختلف المخاطر التي تواجهها عن القطاعات التقليدية، لذلك عليك التأكد من اختيار شركة التأمين المناسبة. من غير المحتمل أن يفهم مقدمو التأمين التجاري العام كيفية عمل عملك، أو المخاطر الفنية المحددة التي تواجهها  لذلك قد ينتهي بك الأمر بتغطية غير كافية، أو تدفع الكثير مقابل وثيقتك. بدلاً من ذلك، اختر متخصصًا يتمتع بمعرفة وخبرة جيدة في قطاع التكنولوجيا المالية والعلاقات مع مجموعة من ضامني الاكتتاب المناسبين، حتى يتمكنوا من تخصيص تغطية للمخاطر التي تواجهها.

جودة التأمين

من الطبيعي أن تتأثر بالتكلفة عند اختيار مقدم الخدمة، ولكن احذر من اختيار ما قد يبدو وكأنه غطاء “صفقة”. ما هو مهم حقًا هو جودة التأمين، وهو مضيعة للوقت والمال إذا لم تكن مشمولاً بما كنت تعتقده عندما تأتي لتقديم مطالبة. لذلك، انظر دائمًا إلى ما هو أبعد من السعر واقرأ مستندات وثيقتك بعناية حتى تعرف أنك محمي بما فيه الكفاية.

ابحث عن مزود يمنحك المرونة

ابحث أيضًا عن مزود يمنحك المرونة لتغيير تغطيتك مع تطور احتياجاتك ويمكنه استيعاب أعمالك أثناء نموها. في الماضي، كان التأمين التجاري يُباع دائمًا كعقود مدتها 12 شهرًا، لكن هذا لا يناسب شركات التكنولوجيا المالية سريعة النمو، مع الاحتياجات المتغيرة باستمرار. لحسن الحظ، يقدم مقدمو الخدمات المبتكرون مثل Superscript اشتراكات دفع شهرية مرنة، بحيث يمكنك تغيير أو إلغاء التغطية في أي وقت.

ما مقدار التغطية التأمينية التي تحتاجها الشركات الناشئة؟

بصفتك شركة ناشئة، يجب أن تفكر في مقدار التغطية التي تحتاجها بعناية. تؤثر عوامل مختلفة على مستوى التغطية التي ستحتاجها شركتك الناشئة، بما في ذلك حجمك ونوع المنتجات والخدمات التي تقدمها وأي متطلبات محددة للعميل. بموجب PSD2، يجب أن يكون لديك مستوى معين من التغطية أيضًا. تذكر أنه يتعين على جميع الشركات أن يكون لديها غطاء مسؤولية صاحب العمل وأن الحد الأدنى لذلك هو 5 ملايين جنيه إسترليني. وإذا لم يكن لديك ، فقد تواجه غرامات قدرها 2500 جنيه إسترليني عن كل يوم لا تكون فيه مؤمنًا بشكل صحيح.

كيف يتم احتساب أقساط التأمين الخاصة بي؟

يتم احتساب الأقساط بناءً على مجموعة متنوعة من العوامل المتعلقة بعملك، مثل حجمه ودورانه وعدد الموظفين. ما يفعله عملك مهم أيضًا، لأن بعض الأنشطة تنطوي على مخاطر أكثر من غيرها. تعتمد التكلفة أيضًا على نوع التأمين الذي تشتريه على سبيل المثال مع تأمين محتويات المكتب، فهي تعتمد على قيمة المعدات والممتلكات التي تريد التأمين عليها.

ما هي المزالق التي يجب أن تبحث عنها الشركات الناشئة؟

  • الإفصاح : يجب عليك الكشف بدقة وبشكل كامل عن جميع تفاصيل عملك وأنشطته عند شراء التأمين. إذا فشلت في القيام بذلك، فإن قانون التأمين يعني أن شركة التأمين الخاصة بك يمكنها رفض تغطيتك في حالة المطالبة. أصبح الإفصاح الدقيق أكثر تعقيدًا في السنوات الأخيرة، حيث اندمجت قطاعات الأعمال وتطورت بسرعة، مع التأثير المتزايد للتكنولوجيا. على سبيل المثال، بصفتك شركة ناشئة، تشمل أنشطتك كلاً من التكنولوجيا والخدمات المالية، وفي هذه الحالة لا يكفي وصفها على أنها واحدة أو أخرى. من المهم أن تكون شركة التأمين الخاصة بك على دراية بجميع جوانب عملك. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تحديد عملك، أو إذا كان يمتد على أنشطة تجارية متعددة، فامنح شركة التأمين الخاصة بك مكالمة وقم بالدردشة معهم.
  • تغطية كافية لمحتوياتك  : مع تأمين المحتويات، تأكد من أن لديك غطاءًا كافيًا لجميع ممتلكاتك، وإلا فقد ترفض شركة التأمين الخاصة بك سداد أي مطالبات ، حتى لو كان ذلك لبضع عناصر فقط. لإعطاء مثال، لنفترض أن ممتلكاتك تساوي 40 ألف جنيه إسترليني، لكنك تؤمن عليها فقط مقابل 20 ألف جنيه إسترليني. إذا تعرضت للسرقة بعد ذلك وفقدت جهازي كمبيوتر محمول، تبلغ قيمتهما الإجمالية 2000 جنيه إسترليني، فيمكن لشركة التأمين أن تخفض إجمالي مدفوعات مطالبتك إلى النصف، حيث أن إجمالي التغطية الخاصة بك هو نصف ما كان ينبغي أن يكون. لذا، احسب بعناية، ولا تقم أبدًا بإخراج غطاء أقل مما تحتاجه حقًا.
  • الظروف : يمكن أيضًا رفض المطالبات إذا فشلت في إبلاغ شركة التأمين الخاصة بك بمجرد علمك بمشكلة محتملة. يُعرف باسم “ الظروف ”، وهذا مهم بشكل خاص مع تأمين التعويض المهني (PI)، ويعني أنك بحاجة إلى إخبار شركة التأمين الخاصة بك بمجرد أن تدرك أن شيئًا قد حدث قد يؤدي إلى مطالبة : حتى لو لم يكن العميل كذلك بعد على علم بالمشكلة. إذا لم تكن قد أبلغت شركة التأمين الخاصة بك وظهرت مطالبة في وقت لاحق، فمن المحتمل أنها لن تدفع.
  • التاريخ بأثر رجعي : هناك مشكلة أخرى محتملة تتعلق بالتاريخ الذي تصبح فيه سياستك سارية : يُعرف أيضًا باسم “التاريخ الرجعي”. يمكن أن تنشأ المشاكل ، على سبيل المثال ، إذا كان التاريخ بأثر رجعي لسياستك هو مايو وتواجه مطالبة في سبتمبر ، ولكن بالنسبة للعمل الذي قمت به في فبراير : في هذه الحالة، لن تتم تغطيتك. لتجنب هذا الموقف  ابحث عن مزود مثل Superscript، والذي له تاريخ رجعي غير محدود ، لضمان تغطيتك.

كيف يمكنني حماية عملي من أكبر مخاطر الشركات الناشئة؟

النظافة السيبرانية

وفقًا لإرشادات اللائحة العامة لحماية البيانات، احتفظ بالبيانات التي تحتاجها فقط، وتأكد من تحديثها واحصل على إذن كتابي من عملائك للقيام بذلك. إذا كانت بياناتك موجودة في جداول بيانات Excel، ففكر في تحديث أنظمتك، مع إخفاء هوية المعلومات الشخصية وتشفيرها حيثما أمكن ذلك. افحص بعناية جميع مورديك للتأكد من امتثالهم أيضًا للقواعد واللوائح.

نفِّذ ممارسات الصحة الإلكترونية مثل ضمان تشفير شبكتك وإدارة خيارات الأمان في إعدادات Wi:Fi وتحديث البرامج بأحدث التصحيحات. إذا كانت لديك أجهزة محمولة ، فتأكد من أنها محمية بكلمة مرور ومن تثبيت تطبيقات الأمان، وإذا كنت تتلقى مدفوعات عبر الإنترنت، فتحقق من أنك تعمل مع مزودين موثوقين وخدمات مكافحة الاحتيال.

تساعد سياسة الأمن السيبراني على تضمين الممارسات الجيدة بين الموظفين، بما في ذلك ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند التعامل مع المعلومات الحساسة وإدارة كلمات المرور وتحديد رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة. ادعم ذلك من خلال التواصل والتدريب المنتظمين على شكل الهجمات المختلفة : لا سيما الهندسة الاجتماعية : وكيفية الرد في حالة حدوث خرق.

يعد أمان كلمة المرور أمرًا بالغ الأهمية، لذا تأكد من فهم الموظفين لأهمية استخدام كلمات مرور فريدة و / أو عشوائية. اقترح استخدام “عبارات المرور”، لذلك على سبيل المثال استخدم “5p! d3rMan” بدلاً من “Spiderman” وتأكد من قيام الموظفين بتمكين التحقق بخطوتين حيثما أمكن ذلك.

أخيرًا ، إذا لم تكن متأكدًا، فاطلب المشورة المهنية : لا يعرف الجميع أحدث ممارسات التشفير!

القواعد والتسجيلات

تعد الهجمات الإلكترونية وخروقات البيانات من أكبر المخاطر التي تواجه الشركات الناشئة، لا سيما إذا كنت تقوم بتخزين ومعالجة بيانات العملاء الشخصية أو المالية. يمكن أن يتسبب المتسللون في أضرار كارثية لكل من أنظمتك وسمعتك التجارية.

يساعد تأمين الأمن السيبراني على تقليل الضرر ، وذلك من خلال ما يلي:

بصفتك مديرًا لبدء التشغيل، كن على اطلاع دائم بجميع القوانين واللوائح التي تؤثر على قطاعك، مع ضمان التزامك أنت وزملائك وموظفيك. إذا لم يكن لديك الوقت أو الخبرة لهذا، اسأل خبيرًا.

الصحة و السلامة

سيساعدك البقاء على اطلاع بالصحة والسلامة في مكان العمل على تجنب أي حوادث وإصابات قد تؤدي إلى مطالبات من الموظفين أو الجمهور. إذا كانت لديك فرق تخرج الأحداث بشكل متكرر، فتأكد من أنها على علم بالحفاظ على الأمور آمنة. لدى مدير الصحة والسلامة الكثير من النصائح حول هذا الموضوع، لذا استشر موقع الويب الخاص به لمعرفة المزيد حول ما تحتاج إلى أن تكون على دراية به.

العمليات والإجراءات

تأكد من تقديمك أنت وفريقك باستمرار خدمات ونصائح عالية الجودة للعملاء، من خلال بناء عمليات داخلية وفحص أنشطتك.

تحقق أيضًا من أن الموردين والمقاولين لديك يتمتعون بغطاء تعويض احترافي، لا سيما أولئك الذين تؤثر خدماتهم بشكل مباشر على عميلك. يجب أن يكون لديك أيضًا عقود مناسبة لضمان أن يكون لدى الجميع نفس التوقعات حول ما سيتم تسليمه.

حماية الأشياء الخاصة بك

إذا كانت شركتك الناشئة تعمل في مساحة مكتبية مشتركة أو مشتركة، فتأكد من تأمين أجهزتك بأمان أثناء عدم المراقبة. غالبًا ما يكون قفل Kensington خيارًا جيدًا لأجهزة الكمبيوتر المحمولة والشاشات. إن وضع الأشياء الثمينة الأخرى في مكتب قابل للقفل يحافظ على سلامتهم ويزيل الإغراء من أولئك الأقل شرفًا منك.

كيف أطالب على التأمين الخاص بي؟

إذا كنت بحاجة إلى المطالبة بالتأمين الخاص بك : أو أصبحت على دراية بمشكلة قد تؤدي إلى مطالبة : فتأكد من إبلاغ شركة التأمين الخاصة بك بذلك في أقرب وقت ممكن. يتضمن ذلك ما إذا كنت أنت أو أحد موظفيك على دراية بدعوى قانونية مرفوعة ضدك، أو اكتشفت مشكلة قد تؤدي إلى دعوى قانونية (بغض النظر عما إذا كان أي شخص خارج مؤسستك يعرف عنها). ينطبق الأمر نفسه إذا تلقيت أنت أو أحد موظفيك شكوى خطية أو شفهية.

عند تقديم مطالبة، قدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول ما حدث، بما في ذلك أي أوراق أو صور ذات صلة. سيعتمد ما تحتاجه بالضبط على المطالبة، لذلك ستخبرك شركة التأمين بما هو مطلوب. إذا تعرض شيء ما للتلف أو الضياع أو السرقة، يجب عليك إخطار الشرطة على الفور.

تختلف شركات التأمين في مدى سرعة تسوية مطالبتك ولكن في Superscript، نهدف دائمًا إلى فرز الأمور في أسرع وقت ممكن. بالنسبة للمطالبات الأصغر، يكون ذلك عادةً في غضون يومين (أو ساعات) من تلقي المعلومات ذات الصلة. بالنسبة للمطالبات الأكبر، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول في بعض الأحيان.

تعتمد كيفية تسوية مطالبتك على السياسة والمطالبة. إذا فقدت ممتلكاتك أو سُرقت أو تعرضت للتلف، فقد نرتب لاستبدالها أو نقوم بالدفع لك. إذا كنت مسؤولاً عن شيء ما، فسنساعدك بالدعم القانوني.

قد تضطر إلى دفع مبلغ إضافي على بعض السياسات، ولكن هذا يختلف اعتمادًا على حجم عملك ونوع السياسة ومستوى التغطية. تحقق من هذا عندما تسحب سياستك، حتى لا يكون لديك أي مفاجآت سيئة.

ماذا لو لم أكن مؤمنًا؟

إذا فشلت في الحصول على بوالص التأمين الإجبار، مثل تأمين مسؤولية صاحب العمل، فقد تتعرض لغرامة أو حتى مقاضاة لخرق القانون. على سبيل المثال، يمكن لمدير الصحة والسلامة دفع غرامة قدرها 2500 جنيه إسترليني عن كل يوم تذهب فيه بدون تغطية EL.

في حين أن التأمين الآخر ليس إلزاميًا، فإن عدم وجوده قد يؤثر على قدرتك على كسب الأعمال التجارية وتأمين الاستثمار، حيث ترغب معظم الشركات في رؤية دليل على أنك تخفف من المخاطر المحتملة. وبالطبع، إذا حدث الأسوأ ولم تتم تغطيتك، فلن يكون لعملك خيار سوى تحصيل جميع النفقات، بما في ذلك التكاليف القانونية والتعويضات والغرامات التنظيمية والخسائر من تعطل العمل واستبدال أي عناصر مسروقة أو تالفة . في الحالات القصوى، قد يجعل ذلك من الصعب جدًا على عملك التعافي

للمزيد من المعلومات أقرأ: ريادة الأعمال

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى