5 خطوات هامة لكل رائد أعمال في الشركات الناشئة

مع موقع المستثمر العربي تعلم كيف تصبح رائد أعمال محترف، في سبتمبر 2020 ، ذكرت صحيفة وول ستريت جورنال ذلك تم تقديم 3.2 مليون طلب للحصول على أرقام تعريف صاحب العمل في ذلك العام. تستمر تشكيلات الأعمال في عام 2021 في ركوب موجة زخم الإيداع. كشفت بيانات من مكتب الإحصاء الأمريكي أن هناك 440165 طلبًا تجاريًا في الولايات المتحدة في مارس 2021 – بزيادة قدرها 3.4٪ عن الشهر السابق.

ما الذي يفسر هذه الزيادة في تشكيلات الأعمال؟ ال يقول معهد بيترسون للاقتصاد الدولي إن تغيير تفضيلات العملاء الناشئة عن Covid-19 والذي يخلق فرصة لرواد الأعمال هو أحد أسباب نمو الشركات الجديدة. وهناك طريقة أخرى تتمثل في وجود مناطق جغرافية يسهل فيها تقديم أوراق تشكيل يمكن أن يسهل بدء أعمال تجارية جديدة.

الفرضية الثالثة هي ريادة الأعمال بدافع الضرورة. ينطبق هذا على الأفراد الذين يعانون من البطالة والذين يعملون على اتخاذ الخطوة المهنية التالية. ومن المثير للاهتمام ، أنه ينطبق أيضًا على رواد الأعمال الشباب الذين استغلوا وقتهم في الإغلاق لاستكشاف اهتماماتهم. تسمح منصات الوسائط الاجتماعية مثل TikTok و YouTube للشباب بالوصول إلى جمهور واسع ؛ التطورات في التكنولوجيا ، مثل التطبيقات و مواقع التجارة الإلكترونية، تساعد في إحياء إبداعاتهم.

ومع ذلك ، لا يمكن لرواد الأعمال الشباب الاعتماد على كل ما يرونه أو يسمعونه على TikTok لبدء أعمال تجارية ناجحة ، ولكن قد لا يكون الكثير منهم على دراية بالخطوات الأساسية التي يجب على كل رائد أعمال شاب اتخاذها عند البدء. يحتاج رواد الأعمال الجدد إلى التأكد من أنهم يغطون القواعد التالية متى بدء عمل تجاري صغير.

5 خطوات يجب على كل رائد أعمال شاب أن يتخذها لبدء مشروع تجاري

1. صياغة خطة عمل

قد يبدو وكأنه مستند قديم الطراز ولكن لديه مستند مكتوب خطة العمل هي أحد الأصول الرئيسية لرجال الأعمال الذين يبدأون أعمالهم. تعمل خطط الأعمال كأساس لبدء التشغيل. إنها تسمح لك بتحديد الأهداف وتحديد الجداول الزمنية والخطوات التي ستسمح لشركتك بتحقيق هذه الأهداف. خطة العمل تبقيك منظمًا وعلى المسار الصحيح ، وتعمل كنقطة مرجعية مفيدة.

تأتي خطط الأعمال في نوعين مختلفين: التقليدية والعجاف. تتكون خطة العمل التقليدية عادةً من 30 إلى 40 صفحة وتعمل كخريطة طريق مفصلة للشركة. ومع ذلك ، تميل خطط بدء التشغيل الخالي من الهدر إلى ألا تزيد عن صفحة واحدة. قد يشارك رواد الأعمال على تلك الصفحة عرض القيمة الخاص بشركتهم الناشئة وكيف تكون الشركة قادرة على حل المشكلات لجمهورها المستهدف. قد تقدم خطة بدء التشغيل البسيطة أيضًا رؤى حول الشركاء الذين يعملون حاليًا مع الشركة ، بالإضافة إلى استراتيجيات حول كيفية إنشاء تجربة خدمة عملاء مرضية لقاعدة عملاء الشركة.

2. تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أو تشكيلها

كلما زاد الوقت الذي تخصصه لشركتك الناشئة ونموها ، كلما أصبح دمج الأعمال أمرًا حيويًا.

ماذا يعني ذلك دمج الأعمال التجارية؟ التأسيس هو عملية إنشاء هيكل أعمال الشركة. يسمح هذا الهيكل للأعمال بالعمل ككيان منفصل عن مالكه ويخلق حماية محدودة المسؤولية. وجود حماية ذات مسؤولية محدودة يخلق فصلًا بين الأصول الشخصية والمهنية. وهذا يضمن أنه في حالة حدوث ظرف غير متوقع ، فإن ممتلكات المالك الشخصية لن تتأثر أو تستخدم كضمان.

يعتمد اختيار تشكيل الكيان المناسب على احتياجات عملك وعروضه. يجوز لك التأسيس كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة أو S Corporation أو شركة غير ربحية. هذه مجرد أمثلة قليلة لتكوينات الأعمال. قد يكون من الحكمة استشارة خبير ضرائب أو قانوني لمعرفة المزيد عن الكيانات المناسبة لعملك وطرح أي أسئلة أخرى قد تكون لديك حول عملية التأسيس.

3. ملف لحماية العلامات التجارية

أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن يرتكبها رجل الأعمال الشاب عند بدء عمل تجاري في الاستثمار يتعلق بالعلامات التجارية للشركة ، وحماية هذه الأصول هي واحدة من أهم الخطوات التي يجب على كل رائد أعمال شاب أن يتخذها منذ البداية. تسمح الأسماء والشعارات الفريدة المرتبطة بالعمل التجاري بتمييز علامتها التجارية. أفضل طريقة لحماية هذه العلامات هي تقديم طلب لتسجيل علامة تجارية.

ومع ذلك ، قبل التقديم لهذا التسجيل ، من الجيد إجراء بحث عن اسم شركتك. يمكن إجراء ذلك من خلال قاعدة بيانات العلامات التجارية ، مثل قاعدة بيانات USPTO نظام البحث الإلكتروني للعلامات التجارية (TESS). يمكن لبحثك اكتشاف ما إذا كانت العلامة التجارية مسجلة بالفعل أو تسجيل معلق. إذا علمت أن العلامة التجارية متاحة ، فيمكنك البدء في تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية. سيمنحك هذا حقوقًا حصرية لاستخدام العلامة ويضمن عدم انتحال الشركات المنافسة لعلامتك التجارية.

4. الحصول على المعرفات الضريبية والأعمال التجارية التراخيص

ما الذي يمكن أن يفعله امتلاك معرّف ضريبي لبدء تشغيلك؟ يسمح التسجيل للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لمصلحة الضرائب بالتعرف بشكل فريد حسابات الضرائب. يمكنك أيضًا تعيين موظفين وفتح حساب مصرفي تجاري وإنشاء خطط معاشات تقاعدية و / أو مشاركة الأرباح و / أو التقاعد.

من ناحية أخرى ، تميل تراخيص العمل إلى الاختلاف حسب مجال عملك وموقعك. إذا لم تكن متأكدًا من التراخيص أو التصاريح التي يحتاجها عملك من أجل العمل ، فاتصل بوزير خارجيتك المحلي للحصول على قائمة كاملة بالتراخيص التجارية المطلوبة.

5. حافظ على امتثال عملك 

الامتثال التجاري يتم تعريف للأعمال على أنه تلبية متطلبات امتثال الأعمال الداخلية والخارجية. يتم تحديد هذه المتطلبات حسب حالة تأسيس الشركة الناشئة. إليك كيفية تقسيم نوعي المتطلبات:

• المتطلبات الداخلية. وفقًا لـ SBA ، الشركات المدمجة تحتاجإلى الاحتفاظ بأشكال من حفظ السجلات. ستعتمد أنواع المستندات التي تقوم بإنشائها وتحديثها على تكوين الكيان الخاص بك. على سبيل المثال ، ستقوم شركة ذات مسؤولية محدودة بصياغة اتفاقية تشغيل بينما تقوم الشركة بتحديث لوائحها ودقائقها.
• المتطلبات الخارجية. هذا هو الامتثال على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. قد تحتاج الشركات الصغيرة إلى تقديم أو دفع أو تجديد عدد من المستندات التي تتراوح من التقارير السنوية إلى ضرائب الامتياز إلى مواد التعديل.

تعتبر الشركات الصغيرة التي تمتثل لوزير الخارجية في وضع جيد. هذا يعني أنهم محدثون بإيداعاتهم السنوية ودفعوا الرسوم اللازمة. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تدهور وضع الشركة ، أو حتى حلها بشكل لا إرادي مع الدولة.

هل تحتاج إلى مساعدة إضافية للبقاء على اطلاع بهذه المواعيد النهائية؟ عيّن طرفًا ثالثًا وكيل مسجل لعملك. يعمل الوكيل المسجل كنقطة اتصال بين عملك والدولة ، وينظم مستنداتك من الدولة ، ويقدمها لك بشكل سري. يتيح ذلك لأصحاب الأعمال تلبية جميع مواعيد الاستحقاق وتوفير راحة البال لمعرفتهم أن العمل الذي تم افتتاحه حديثًا في وضع جيد بالفعل.

للمزيد من المعلومات أقرأ: ريادة الأعمال