نصائح لبدء مشروع تجاري صغير :اكتشف من أين تبدأ وكيف تحقق النجاح

ملاحظات تمهيدية حول بدء مشروع تجاري صغير جديد

• تريد التأكد من استعدادك جيدًا قبل بدء مشروع تجاري ، لكن عليك أن تدرك أن الأمور قد تتغير بالتأكيد. لإدارة مشروع تجاري ناجح ، يجب أن تتكيف مع المواقف المتغيرة.
• يعد إجراء بحث سوق متعمق في مجال عملك والتركيبة السكانية لعملائك المحتملين جزءًا مهمًا من صياغة خطة عمل. يتضمن ذلك إجراء الاستطلاعات وعقد مجموعات التركيز والبحث عن تحسين محركات البحث والبيانات العامة.
• قبل أن تبدأ في بيع منتجك أو خدمتك ، تحتاج إلى بناء علامتك التجارية والحصول على متابعين مستعدين للقفز عندما تفتح أبوابك للعمل.

هذه المقالة مخصصة لأصحاب المشاريع الذين يرغبون في تعلم الخطوات الأساسية لبدء عمل تجاري جديد.

إن المهام مثل تسمية الشركة وإنشاء شعار واضحة ، ولكن ماذا عن الخطوات الأقل إعلانًا والأهمية بنفس القدر؟ سواء كان ذلك يحدد هيكل عملك أو صياغة استراتيجية تسويق مفصلة ، يمكن أن يتراكم عبء العمل بسرعة. بدلاً من تدوير عجلاتك والتخمين من أين تبدأ ، اتبع قائمة التحقق المكونة من 10 خطوات لتحويل عملك من مصباح فوق رأسك إلى كيان حقيقي.

1- صقل فكرتك.

إذا كنت تفكر في بدء مشروع تجاري ، فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل فكرة عما تريد بيعه عبر الإنترنت، أو على الأقل السوق الذي تريد الدخول إليه. قم ببحث سريع عن الشركات الموجودة في المجال الذي اخترته. تعرف على ما يفعله قادة العلامات التجارية الحاليون واكتشف كيف يمكنك القيام بذلك بشكل أفضل. إذا كنت تعتقد أن عملك يمكن أن يقدم شيئًا لا تقدمه الشركات الأخرى (أو تقدم نفس الشيء ، فقط بشكل أسرع وأرخص) ، أو أنت لديك فكرة قوية وجاهزة لوضع خطة عمل. 

2- حدد”لماذا”

قال جلين جوتيك ، الرئيس التنفيذي لشركة Awake Consulting and Coaching  “على حد تعبير Simon Sinek ،” ابدأ دائمًا بالسبب “. “من الجيد أن تعرف سبب بدء عملك. في هذه العملية ، قد يكون من الحكمة التمييز بين [ما إذا كان] النشاط التجاري يخدم سببًا شخصيًا أو سببًا في السوق. عندما يركز سبب تركيزك على تلبية حاجة في السوق ، سيكون نطاق عملك دائمًا أكبر من الأعمال المصممة لتلبية احتياجات شخصية “. 

ضع في اعتبارك حق الامتياز

خيار آخر هو فتح امتياز لشركة قائمة. المفهوم واتباع العلامة التجارية ونموذج الأعمال موجودة بالفعل ؛ كل ما تحتاجه هو موقع جيد ووسائل لتمويل عمليتك.

تبادل الأفكار حول اسم عملك

بغض النظر عن الخيار الذي تختاره ، من الضروري فهم السبب وراء فكرتك. تحذر ستيفاني ديسولنييه ، مالكة Business by Dezign والمديرة السابقة للعمليات وبرامج الأعمال النسائية في Covation Center ، رواد الأعمال من كتابة خطة عمل أو العصف الذهني لاسم شركة قبل تحديد قيمة الفكرة.

توضيح عملائك المستهدفين

قال ديسولنييرز إن الناس في كثير من الأحيان يقفزون إلى إطلاق أعمالهم دون قضاء الوقت في التفكير من سيكون عملاؤهم ولماذا يريدون الشراء منهم أو توظيفهم.

“تحتاج إلى توضيح سبب رغبتك في العمل مع هؤلاء العملاء – هل لديك شغف لجعل حياة الناس أسهل؟” قال ديسولنييه. “أو الاستمتاع بإبداع فن لإضفاء اللون على عالمهم؟ يساعد تحديد هذه الإجابات في توضيح مهمتك. ثالثًا ، تريد تحديد كيفية تقديم هذه القيمة لعملائك وكيفية توصيل هذه القيمة بطريقة يرغبون في دفعها . ” 

أثناء مرحلة التفكير ، تحتاج إلى تسوية التفاصيل الرئيسية. إذا لم تكن الفكرة شيئًا أنت متحمس له أو إذا لم يكن هناك سوق لإبداعك ، فقد يكون الوقت قد حان لطرح أفكار أخرى.

3-اكتب خطة عمل

بمجرد وضع فكرتك موضع التنفيذ ، عليك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة المهمة: ما هو الغرض من عملك؟ ما هي أهدافك النهائية؟ كيف ستمول تكاليف بدء التشغيل الخاص بك؟ يمكن الإجابة على هذه الأسئلة في أ خطة عمل مكتوبة بشكل جيد. 

تقع الكثير من الأخطاء من قبل الشركات الجديدة التي تندفع نحو الأشياء دون التفكير في هذه الجوانب من العمل. تحتاج إلى العثور على قاعدة العملاء المستهدفة الخاصة بك. من سيشتري منتجك أو خدمتك؟ إذا لم تتمكن من العثور على دليل على وجود طلب لفكرتك ، فما الفائدة من ذلك؟ 

إجراء أبحاث السوق

يعد إجراء بحث شامل عن السوق في مجال عملك والتركيبة السكانية للعملاء المحتملين جزءًا مهمًا من صياغة خطة العمل. يتضمن ذلك إجراء الاستطلاعات وعقد مجموعات التركيز والبحث عن تحسين محركات البحث والبيانات العامة. 

أبحاث السوق تساعدك على فهم عميلك المستهدف – احتياجاته وتفضيلاته وسلوكه – بالإضافة إلى صناعتك ومنافسيك. يوصي العديد من محترفي الأعمال الصغيرة بجمع المعلومات الديموغرافية وإجراء تحليل تنافسي لفهم الفرص والقيود في السوق بشكل أفضل. 

أفضل الشركات الصغيرة لديها منتجات أو خدمات تختلف عن المنافسة. هذا له تأثير كبير على المشهد التنافسي الخاص بك ويسمح لك بنقل قيمة فريدة للعملاء المحتملين.

ضع في اعتبارك استراتيجية خروج

من الجيد أيضًا التفكير في استراتيجية خروج أثناء تجميع خطة عملك. إن توليد فكرة عن كيفية خروجك في النهاية من العمل يجبرك على التطلع إلى المستقبل. 

قال جوش توللي ، الرئيس التنفيذي لكل من Shyft Capital وكافانا. 

“عندما تصعد على متن طائرة ، ما هو أول شيء تفكرفيه ؟ كيف تنزل منها. عندما تذهب إلى فيلم ، ما الذي يشيرون إليه قبل بدء تشغيل الميزة؟ أين توجد المخارج. أسبوعك الأول من روضة الأطفال ، يصطفون جميع الأطفال ويعلمونهم التدريبات على الحرائق للخروج من المبنى. لقد شاهدت مرات عديدة قادة الأعمال الذين ليس لديهم ثلاثة أو أربعة طرق خروج محددة مسبقًا. وقد أدى ذلك إلى انخفاض قيمة الشركة وحتى تدمير الأسرة العلاقات.” 

خطة العمل تساعدك على معرفة إلى أين تتجه شركتك ، وكيف ستتغلب على أي صعوبات محتملة وما تحتاجه للحفاظ عليها. عندما تكون جاهزًا لوضع القلم على الورق ، هذه القوالب المجانية يمكن أن تساعدك.

4- تقييم أموالك

بدء أي مشروع تجاري له ثمن ، لذلك عليك تحديد كيفية تغطية هذه التكاليف. هل لديك الوسائل لتمويل شركتك الناشئة ، أم أنك ستحتاج إلى اقتراض المال؟ إذا كنت تخطط لترك وظيفتك الحالية للتركيز على عملك ، فهل لديك أموال مخصصة لدعم نفسك حتى تحقق ربحًا؟ من الأفضل معرفة مقدار تكاليف بدء التشغيل . 

تفشل العديد من الشركات الناشئة بسبب نفاد أموالها قبل جني الأرباح. ليس من الجيد أبدًا المبالغة في تقدير حجم رأس مال بدء التشغيل الذي تحتاجه ، حيث قد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن يبدأ العمل في تحقيق إيرادات مستدامة. 

قم بإجراء تحليل التعادل

إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تحديد مقدار المال الذي تحتاجه هي إجراء تحليل التعادل. هذا عنصر أساسي في التخطيط المالي الذي يساعد أصحاب الأعمال على تحديد متى ستكون شركتهم أو منتجهم أو خدمتهم مربحة. 

الصيغة بسيطة:

• التكاليف الثابتة ÷ (متوسط ​​السعر – التكاليف المتغيرة) = نقطة التعادل

يجب على كل رائد أعمال استخدام هذه الصيغة كأداة لأنها تعلمك بالحد الأدنى من الأداء الذي يجب أن يحققه عملك لتجنب خسارة المال. علاوة على ذلك ، يساعدك على فهم مصدر أرباحك بالضبط ، حتى تتمكن من تحديد أهداف الإنتاج وفقًا لذلك. 

فيما يلي الأسباب الثلاثة الأكثر شيوعًا لإجراء تحليل التعادل: 

1. تحديد الربحية. هذا بشكل عام هو أعلى اهتمامات كل صاحب عمل.
   
   اسأل نفسك: ما مقدار الدخل الذي أحتاجه لتغطية جميع نفقاتي؟ ما هي المنتجات أو الخدمات التي تدر ربحًا ، وأيها يتم بيعها بخسارة؟ 
2. سعر منتج أو خدمة. عندما يفكر معظم الناس في التسعير ، فإنهم يأخذون في الاعتبار مقدار تكاليف منتجاتهم التي يجب إنشاؤها وكيف يقوم المنافسون بتسعير منتجاتهم.
   
   اسأل نفسك: ما هي الأسعار الثابتة ، وما هي التكاليف المتغيرة ، وما هي التكلفة الإجمالية؟ ما هي تكلفة أي سلع مادية؟ ما هي تكلفة العمالة؟ 
3. حلل البيانات. ما أحجام السلع أو الخدمات التي يتعين عليك بيعها حتى تكون مربحًا؟
   
   اسأل نفسك: كيف يمكنني تقليل التكاليف الثابتة الإجمالية؟ كيف يمكنني تقليل التكاليف المتغيرة لكل وحدة؟ كيف يمكنني تحسين المبيعات؟ 

راقب نفقاتك

لا تفرط في الإنفاق عند بدء مشروع تجاري. افهم أنواع المشتريات المنطقية لعملك وتجنب الإنفاق المفرط على المعدات الجديدة الفاخرة التي لن تساعدك في الوصول إلى أهداف عملك. راقب نفقات عملك للتأكد من أنك على المسار الصحيح.

قال جان بالدان ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Rare Form New Media: “تميل الكثير من الشركات الناشئة إلى إنفاق الأموال على أشياء غير ضرورية”. “لقد عملنا مع شركة ناشئة كان لديها موظفان ولكننا أنفقنا مبلغًا كبيرًا على مساحة مكتبية تتسع لـ 20 شخصًا. كما استأجروا طابعة احترافية متطورة أكثر ملاءمة لفريق مكون من 100 شخص ؛ كان لديها بطاقات رئيسية لتتبع من كانت تطبع ماذا ومتى. أنفق أقل قدر ممكن عند البدء ، وفقط على الأشياء الضرورية لنمو الأعمال وتحقيق النجاح. يمكن أن تأتي الكماليات عندما تقوم بالتأسيس. ”   

ضع في اعتبارك خيارات التمويل الخاصة بك

يمكن أن يأتي رأس المال لبدء عملك من وسائل مختلفة. تعتمد أفضل طريقة للحصول على تمويل لعملك على عدة عوامل ، بما في ذلك الجدارة الائتمانية والمبلغ المطلوب والخيارات المتاحة.

1. قروض تجارية. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة مالية ، فإن الحصول على قرض تجاري من خلال البنك يعد نقطة انطلاق جيدة ، على الرغم من صعوبة تأمينها في كثير من الأحيان. إذا كنت غير قادر على الحصول على قرض مصرفي ، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري صغير من خلال إدارة الأعمال الصغيرة بالولايات المتحدة (SBA) أو مقرض بديل.  
2. منح الأعمال. منح الأعمال التجارية مماثلة للقروض. ومع ذلك ، لا يحتاجون إلى سدادها. عادةً ما تكون منح الأعمال تنافسية للغاية ، وتأتي مع اشتراطات يجب على الشركة الوفاء بها للنظر فيها. عند محاولة الحصول على منحة أعمال صغيرةالمنح، ابحث عنالخاصة بموقفك بشكل فريد. تشمل الخيارات منح الأعمال المملوكة للأقليات ، والمنح للأعمال التجارية المملوكة للنساء ، والمنح الحكومية. 
3. المستثمرون. قد ترغب الشركات الناشئة التي تتطلب تمويلًا كبيرًا مقدمًا في جذب مستثمر. يمكن للمستثمرين تقديم عدة ملايين من الدولارات أو أكثر لشركة ناشئة ، مع توقع أن يكون للداعمين دور عملي في إدارة عملك. 
4. التمويل الجماعي. بدلاً من ذلك ، يمكنك إطلاق حملة تمويل جماعي للأسهم لجمع مبالغ صغيرة من المال من داعمين متعددين. التمويل الجماعي ساعدالعديد من الشركات في السنوات الأخيرة ، وهناك العشرات من منصات التمويل الجماعي الموثوقة المصممة لأنواع مختلفة من الشركات. 

عندما كنت اختيار بنك الأعمال، الحجم مهم. ينصح ماركوس أنور ، الشريك المؤسس لـ OhMy Canada ، بالبنوك المجتمعية الأصغر لأنها تتوافق مع ظروف السوق المحلية وستعمل معك بناءً على ملفك التجاري العام وشخصيتك. 

قال أنور: “إنها تختلف عن البنوك الكبيرة التي تنظر إلى درجة الائتمان الخاصة بك وستكون أكثر انتقائية في إقراض الأموال للشركات الصغيرة”. “ليس هذا فقط ، ولكن البنوك الصغيرة ترغب في بناء علاقة شخصية معك ومساعدتك في نهاية المطاف إذا واجهت مشاكل وفقدت السداد. وهناك شيء جيد آخر بشأن البنوك الصغيرة وهو أن القرارات تتخذ على مستوى الفروع ، وهو ما يمكن أن يكون كثيرًا أسرع من البنوك الكبيرة ، حيث يتم اتخاذ القرارات على مستوى أعلى “. 

يعتقد أنور أنه يجب عليك أن تسأل نفسك هذه الأسئلة عند اختيار بنك لعملك: 

• ما هو المهم بالنسبة لي؟
• هل أرغب في بناء علاقة وثيقة مع بنك يرغب في مساعدتي بأي طريقة ممكنة؟
• هل أرغب في أن أكون مجرد حساب مصرفي آخر ، مثلما ستنظر إلي البنوك الكبرى على أنني؟ 

في النهاية ، البنك المناسب لعملك يعتمد على احتياجاتك. يمكن أن يساعد تدوين احتياجاتك المصرفية في تضييق نطاق تركيزك على ما يجب أن تبحث عنه. حدد مواعيد اجتماعات مع بنوك مختلفة واطرح أسئلة حول كيفية عملها مع الشركات الصغيرة للعثور على أفضل بنك لعملك. 

5 – تحديد هيكل عملك القانوني

قبل أن تتمكن من تسجيل شركتك ، عليك أن تقرر نوع الكيان الذي هي عليه.عملك هيكل يؤثر قانونيا كل شيء من كيف ملف الضرائب الخاصة بك المسؤولية الشخصية إذا حدث خطأ ما. 

• ملكية فردية. إذا كنت تمتلك الشركة بالكامل بنفسك وتخطط لتحمل المسؤولية عن جميع الديون والالتزامات ، يمكنك التسجيل للحصول على ملكية فردية. كن حذرًا من أن هذا المسار يمكن أن يؤثر بشكل مباشر على رصيدك الشخصي. 
• شراكة. بدلاً من ذلك ، الشراكة التجاريةتعني، كما يوحي اسمها ، أن شخصين أو أكثر يتحملون المسؤولية الشخصية بصفتهم أصحاب أعمال. لست مضطرًا للذهاب بمفردك إذا كان بإمكانك العثور على شريك تجاري يتمتع بمهارات تكميلية لمهاراتك الخاصة. من الجيد عادةً إضافة شخص ما إلى هذا المزيج لمساعدة عملك على الازدهار.  
• شركة. إذا كنت ترغب في فصل مسؤوليتك الشخصية عن مسؤولية شركتك ، فقد ترغب في التفكير في تكوين واحدة من عدة مسؤوليات أنواع الشركات (على سبيل المثال ، شركة S، شركة C أو شركة ب). على الرغم من أن كل نوع من أنواع الشركات يخضع لإرشادات مختلفة ، إلا أن هذا الهيكل القانوني بشكل عام يجعل الشركة كيانًا منفصلاً عن مالكيها ، وبالتالي ، يمكن للشركات امتلاك العقارات ، وتحمل المسؤولية ، ودفع الضرائب ، وإبرام العقود ، ورفع الدعاوى والمقاضاة مثل أي شركة أخرى. فرد. قال ديريك جوردان ، المحامي الإداري في مستشار الأردن: “الشركات ، وخاصة الشركات C ، مناسبة بشكل خاص للأعمال التجارية الجديدة التي تخطط” للاكتتاب العام “أو السعي للحصول على تمويل من أصحاب رؤوس الأموال في المستقبل القريب”. 
• شركه ذات مسئوليه محدوده. أحد أكثر الهياكل شيوعًا للشركات الصغيرة هو شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ. يتمتع هذا الهيكل الهجين بالحماية القانونية للشركة مع السماح بالمزايا الضريبية للشراكة. 

في النهاية ، الأمر متروك لك لتحديد نوع الكيان الأفضل لاحتياجاتك الحالية وأهداف عملك المستقبلية. من المهم التعرف على الهياكل التجارية القانونية المختلفة المتاحة. إذا كنت تكافح من أجل اتخاذ قرار ، فليس من الجيد مناقشة القرار مع مستشار تجاري أو قانوني.

6- التسجيل لدى الحكومة ومصلحة الضرائب

ستحتاج إلى الحصول على مجموعة متنوعة من التراخيص التجارية قبل أن تتمكن من تشغيل عملك بشكل قانوني. على سبيل المثال ، تحتاج إلى تسجيل عملك لدى الحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية. هناك العديد من المستندات التي يجب عليك تحضيرها قبل التسجيل.

مواد التأسيس واتفاقيات التشغيل

لكي تصبح كيانًا تجاريًا معترفًا به رسميًا ، يجب عليك التسجيل لدى الحكومة. تحتاج الشركات إلى مستند “عقدالتأسيس” ، والذي يتضمن اسم عملك التجاري ، والغرض التجاري ، وهيكل الشركة ، وتفاصيل الأسهم وغيرها من المعلومات حول شركتك. وبالمثل ، ستحتاج بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة إلى إنشاء اتفاقية تشغيل.

ممارسة الأعمال التجارية باسم (DBA)

إذا لم يكن لديك عقد تأسيس أو اتفاقية تشغيل ، فستحتاج إلى تسجيل اسم عملك ، والذي يمكن أن يكون اسمك القانوني ، أووهمي اسم DBA (إذا كنت المالك الوحيد) ، أو الاسم الذي توصلت إليه لشركتك. قد ترغب أيضًا في اتخاذ خطوات لوضع علامة تجارية علىنشاطك التجاري اسمللحصول على حماية قانونية إضافية. 

تطلب منك معظم الولايات الحصول على DBA. إذا كنت في شراكة عامة أو مؤسسة تعمل تحت اسم وهمي ، فقد تحتاج إلى التقدم للحصول على شهادة DBA. من الأفضل الاتصال بمكتب كاتب المقاطعة المحلي أو زيارته والاستفسار عن المتطلبات والرسوم المحددة. بشكل عام ، هناك رسوم التسجيل المعنية. 

رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

بعد تسجيل عملك ، قد تحتاج إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب. في حين أن هذا ليس مطلوبًا للمؤسسات الفردية التي لا يوجد بها موظفين ، فقد ترغب في التقدم بطلب للحصول على واحد على أي حال للفصل بين ضرائبك الشخصية وضرائب العمل ، أو ببساطة لتوفير المشكلة لاحقًا إذا قررت تعيين شخص ما. قدمت مصلحة الضرائب أ قائمة تحقق لتحديد ما إذا كنت ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتشغيل عملك. إذا كنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، فيمكنك التسجيل عبر الإنترنت مجانًا. 

نماذج ضريبة الدخل

تحتاج أيضًا إلى تقديم نماذج معينة للوفاءالدخل الفيدرالية والخاصة بالولاية بالتزامات ضريبة. يتم تحديد النماذج التي تحتاجها حسب هيكل عملك. ستحتاج إلى التحقق من موقع الويب الخاص بالولاية للحصول على معلومات حول الالتزامات الضريبية الخاصة بالولاية والمحلية. 

التراخيص والتصاريح

الفيدرالية والولائية والمحلية قد تتطلب بعض الشركات أيضًافيدرالية أو حكومية أو محلية للعمل. أفضل مكان للحصول على رخصة عمل هو قاعة المدينة المحلية. يمكنك بعد ذلك استخدام قاعدة بيانات SBA للبحث عن متطلبات الترخيص حسب الولاية ونوع العمل. 

يتعين على الشركات والمقاولين المستقلين في بعض المهن حمل التراخيص المهنية. أحد الأمثلة على الرخصة المهنية هو رخصة القيادة التجارية (CDL). يُسمح للأفراد الحاصلين على CDL بتشغيل أنواع معينة من المركبات ، مثل الحافلات وشاحنات الصهاريج ومقطورات الجرارات. تنقسم CDL إلى ثلاث فئات: الفئة أ ، والفئة ب ، والفئة ج. 

يجب عليك أيضًا مراجعة مدينتك وولايتك لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تصريح بائع يصرح لشركتك بتحصيل ضريبة المبيعات من عملائك. يمر تصريح البائع بأسماء عديدة ، بما في ذلك تصريح إعادة البيع أو تصريح إعادة البيع أو ترخيص التصريح أو تصريح البائع أو معرّف إعادة البيع أو رقم تعريف ضريبة الولاية أو رقم البائع أو تصريح ترخيص البائع أو شهادة السلطة. 

من المهم ملاحظة أن هذه المتطلبات والأسماء تختلف من دولة إلى أخرى. يمكنك التسجيل للحصول على تصريح بائع من خلال الموقع الإلكتروني لحكومة الولاية للدولة (الدول) التي تمارس نشاطًا تجاريًا فيها. 

يقول الأردن أنه لا تحتاج جميع الشركات إلى تحصيل ضريبة المبيعات (أو الحصول على تصريح البائع).

قال جوردان: “على سبيل المثال ، ضريبة المبيعات في نيويورك غير مطلوبة عمومًا لبيع معظم الخدمات (مثل الخدمات المهنية ، والتعليم ، وتحسينات رأس المال في العقارات) ، أو الأدوية أو المواد الغذائية للاستهلاك المنزلي”. “لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان عملك يبيع الأدوية فقط ، فأنت لست بحاجة إلى تصريح بائع من نيويورك. ولكن يجب تحصيل ضريبة المبيعات في نيويورك مع بيع السلع الشخصية الجديدة الملموسة ، والمرافق ، وخدمة الهاتف ، والإقامات الفندقية ، والأغذية والمشروبات (في المطاعم) “.

7- شراء وثيقة تأمين

قد يغرق عقلك كشيء “ستنتقل إليه” في النهاية ، ولكن شراء التأمين المناسب لعملك يعد خطوة مهمة يجب اتخاذها قبل الإطلاق الرسمي. قد يكون التعامل مع حوادث مثل تلف الممتلكات أو السرقة أو حتى رفع دعوى قضائية للعميل مكلفًا ، وتحتاج إلى التأكد من أنك محمي بشكل صحيح. 

على الرغم من أنك يجب أن تنظر عدة أنواع من التأمين على الأعمال، هناك عدد قليل من خطط التأمين الأساسية التي يمكن أن تستفيد منها معظم الشركات الصغيرة. على سبيل المثال ، إذا كان عملك سيضم موظفين ، فستحتاج على الأقل إلى شراء تعويضات العمال والتأمين ضد البطالة.

قد تحتاج أيضًا إلى أنواع أخرى من التغطية ، اعتمادًا على موقعك ومجال عملك ، ولكن يُنصح معظم الشركات الصغيرة بالشراء تأمين المسؤولية العامة (GL)بوليصة، أوصاحب العمل. يغطي دفتر الأستاذ العام الأضرار التي تلحق بالممتلكات والإصابات الجسدية والإصابة الشخصية لك أو لطرف ثالث.

إذا كان عملك يوفر خدمة ، فقد ترغب أيضًا في التفكير في تأمين المسؤولية المهنية. إنه يغطيك إذا فعلت شيئًا خاطئًا أو أهملت القيام بشيء كان يجب عليك فعله أثناء تشغيل عملك.

8- كوّن فريقك

إلا إذا كنت التخطيط ليكون الموظف الوحيد الخاص بك، وأنت تسير في حاجة إلى تجنيد وتوظيف فريق عظيم للحصول على لشركتك بعيدا عن الارض. قال Joe Zawadzki ، الرئيس التنفيذي ومؤسس MediaMath ، إن رواد الأعمال بحاجة إلى منح عنصر “الأشخاص” في أعمالهم نفس الاهتمام الذي يعطونه لمنتجاتهم. 

قال زوادكي: “منتجك صنعه أناس”. “يجب أن يكونتحديد الفريق المؤسس، وفهم الثغرات الموجودة ، و [تحديد] كيف ومتى ستعالجها أولوية قصوى. إن معرفة كيفية عمل الفريق معًا … أمر مهم بنفس القدر. تحديد الأدوار والمسؤولية ، وتقسيم العمل ، وكيفية تقديم الملاحظات ، أو كيفية العمل معًا عندما لا يكون الجميع في نفس الغرفة سيوفر لك الكثير من الصداع “.

9- اختر البائعين

يمكن أن تكون إدارة العمل أمرًا مرهقًا ، وربما لن تتمكن أنت وفريقك من القيام بكل ذلك بمفردك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه بائعو الطرف الثالث. توجد شركات في كل صناعة من الموارد البشرية إلى أنظمة هاتف العمل للشراكة معك ومساعدتك على إدارة عملك بشكل أفضل. 

عندما تبحث عن شركاء B2B ، سيتعين عليك الاختيار بعناية. ستتمتع هذه الشركات بإمكانية الوصول إلى بيانات الأعمال الحيوية والتي يحتمل أن تكون حساسة ، لذلك من الضروري العثور على شخص يمكنك الوثوق به. في دليلنا لاختيار شركاء الأعمال، توصي مصادرنا الخبيرة بسؤال البائعين المحتملين عن تجربتهم في مجال عملك ، وسجلهم الحافل مع العملاء الحاليين ونوع النمو الذي ساعدوا عملاء آخرين على تحقيقه. 

لن تحتاج كل الأعمال التجارية إلى نفس النوع من البائعين ، ولكن هناك منتجات وخدمات مشتركة يحتاجها كل عمل تقريبًا. ضع في اعتبارك الوظائف التالية التي تعتبر ضرورية لأي نوع من الأعمال.

تلقي المدفوعات من العملاء: سيضمن تقديم خيارات دفع متعددة إمكانية إجراء عملية بيع بأي شكل يكون أسهل بالنسبة للعميل المستهدف. ستحتاج إلى مقارنة الخيارات تجد الحق معالجة بطاقات الائتمان مزودلضمان حصولك على أفضل سعر لنوع عملك.

إدارة الشؤون المالية: يمكن للعديد من أصحاب الأعمال إدارة وظائف المحاسبة الخاصة بهم عند بدء أعمالهم ، ولكن مع نمو أعمالك ، يمكنك توفير الوقت عن طريق توظيف محاسب، أو مقارنة موفري برامج المحاسبة.

10- العلامة التجارية لنفسك والإعلان

قبل أن تبدأ في بيع منتجك أو خدمتك ، تحتاج إلى بناء علامتك التجارية والحصول على متابعين مستعدين للقفز عندما تفتح أبوابك الحرفية أو المجازية للعمل.

• موقع الشركة. انقل سمعتك عبر الإنترنت وأنشئ موقعًا إلكترونيًا للشركة. يلجأ العديد من العملاء إلى الإنترنت للتعرف على الأعمال التجارية ، ويعد موقع الويب دليلًا رقميًا على وجود عملك الصغير. إنها أيضًا طريقة رائعة للتفاعل مع العملاء الحاليين والمحتملين. 
• وسائل التواصل الاجتماعي. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لنشر الكلمة عن عملك الجديد ، ربما كأداة ترويجية لتقديم كوبونات وخصومات للمتابعين بمجرد إطلاقك. تعتمد أفضل منصات الوسائط الاجتماعية التي يمكنك استخدامها على جمهورك المستهدف. 
• CRM. ال أفضل برامج CRM توفر لك حلول بتخزين بيانات العملاء لتحسين طريقة التسويق لهم. مدروس لحملة التسويق عبر البريد الإلكتروني يمكنأن تفعل المعجزات للوصول إلى العملاء والتواصل مع جمهورك. لتكون ناجحًا ، ستحتاج إلى إنشاءاستراتيجي قائمة جهات اتصال للتسويق عبر البريد الإلكتروني بشكل. 
• شعار. أنشئ شعارًا يمكن أن يساعد الأشخاص في التعرف على علامتك التجارية بسهولة ، وكن متسقًا في استخدامه عبر جميع الأنظمة الأساسية الخاصة بك.

أيضًا ، حافظ على تحديث هذه الأصول الرقمية بمحتوى ذي صلة ومثير للاهتمام حول عملك ومجال عملك. وفقًا لـ Ruthann Bowen ، كبير مسؤولي التسويق في EastCamp Creative ، فإن العديد من الشركات الناشئة لديها عقلية خاطئة حول مواقعها على الويب. 

قال بوين: “المشكلة هي أنهم يرون موقعهم على الإنترنت كتكلفة وليس استثمارًا”. “في العصر الرقمي اليوم ، يعد هذا خطأ فادحًا. أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يدركون مدى أهمية التواجد الرائع عبر الإنترنت سيكون لديهم القدرة على البدء بقوة.”  

يعد إنشاء خطة تسويقية تتجاوز عملية الإطلاق أمرًا ضروريًا لبناء عملاء من خلال الإعلان باستمرار عن نشاطك التجاري. هذه العملية ، خاصة في البداية ، لا تقل أهمية عن توفير منتج أو خدمة عالية الجودة. 

اطلب من العملاء الاشتراك في اتصالاتك التسويقية

أثناء قيامك ببناء علامتك التجارية ، اطلب من عملائك وعملائك المحتملين الحصول على إذن للتواصل معهم. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام نماذج التقيد. هذه “أشكال الموافقة” التي يقدمها مستخدمو الويب ، وتسمح لك بالاتصال بهم للحصول على مزيد من المعلومات حول عملك ، وفقًا لما ذكره دان إدمونسون ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Dronegenuity. 

قال إدمونسون: “تتعلق هذه الأنواع من النماذج عادةً بالاتصالات عبر البريد الإلكتروني وغالبًا ما تستخدم في التجارة الإلكترونية لطلب الإذن بإرسال رسائل إخبارية ومواد تسويقية ومبيعات المنتجات وما إلى ذلك للعملاء”. “يتلقى الناس الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المهملة والرسائل الأخرى هذه الأيام ، بحيث تبدأ ببناء الثقة مع عملائك من خلال حثهم على الاشتراك في خدماتك بطريقة شفافة.” 

تعد نماذج التقيد نقطة انطلاق رائعة لبناء الثقة والاحترام مع العملاء المحتملين. والأهم من ذلك ، أن هذه الأشكال مطلوبة بموجب القانون. ال قانون CAN-SPAM لعام 2003 يحدد متطلبات البريد الإلكتروني التجاري من قبل لجنة التجارة الفيدرالية. لا ينطبق هذا القانون على البريد الإلكتروني المجمع فقط ؛ يغطي جميع الرسائل التجارية ، التي يعرّفها القانون على أنها “أي رسالة بريد إلكتروني يكون الغرض الأساسي منها هو الإعلان التجاري أو الترويج لمنتج تجاري أو خدمة”. كل بريد إلكتروني ينتهك هذا القانون يخضع لغرامات أكثر من 40000 دولار.

11- اهتم بنمو عملك

إن الإنطلاق والمبيعات الأولى ليست سوى بداية مهمتك كرائد أعمال. لتحقيق الربح والبقاء واقفة على قدميها ، تحتاج دائمًا إلى تنمية عملك. سيستغرق الأمر وقتًا وجهدًا ، لكنك ستخرج من عملك ما تضعه فيه. 

يعد التعاون مع المزيد من العلامات التجارية الراسخة في مجال عملك طريقة رائعة لتحقيق النمو. تواصل مع الشركات الأخرى واطلب بعض العروض الترويجية مقابل الحصول على عينة مجانية من المنتج أو الخدمة. شارك مع منظمة خيرية ، وتطوع ببعض من وقتك أو منتجاتك للحصول على اسمك هناك. 

في حين أن هذه النصائح ستساعد في إطلاق عملك وتجعلك مستعدًا للنمو ، فلا توجد خطة مثالية أبدًا. أنت تريد التأكد من استعدادك تمامًا لبدء عمل تجاري ، ولكن من شبه المؤكد أن الأمور ستنحرف. لإدارة عمل تجاري ناجح ، يجب أن تتكيف مع المواقف المتغيرة. 

قالت ستيفاني موراي ، مؤسسة Fiddlestix Party + Supply: “كن مستعدًا للتكيف”. “هناك مقولة في الجيش مفادها أنه” لا توجد خطة تنجو من الاتصال الأول “، مما يعني أنه يمكنك الحصول على أفضل خطة في العالم ، ولكن بمجرد أن تبدأ العمل ، تتغير الأشياء ، وعليك أن تكون مستعدًا ومستعدًا للتكيف وحل المشكلات بسرعة. بصفتك رائد أعمال ، تكمن قيمتك في حل المشكلات ، سواء كان ذلك منتجك أو خدمتك في حل المشكلات لأشخاص آخرين أو في حل المشكلات داخل مؤسستك. ” 

أسئلة وأجوبة حول بدء مشروع تجاري

كيف يمكنني بدء عملي الخاص بدون مال؟

يمكنك بدء مشروع تجاري ناجح دون أي أموال لبدء التشغيل. اعمل على فكرة عمل تعتمد على مجموعة مهاراتك لتقديم شيء جديد ومبتكر للسوق. أثناء تطوير مشروع تجاري جديد ، استمر في العمل في وظيفتك الحالية (أو “الوظيفة اليومية”) لتقليل المخاطر المالية.

بمجرد تطوير فكرة عملك والاستعداد لبدء خطة مشروع تجاري، ستحتاج إلى الإبداع في التمويل. يمكنك جمع الأموال من خلال الاستثمارات من خلال عرض فكرتك على الداعمين الماليين. يمكنك أيضًا جمع التمويل من خلال منصات التعهيد الجماعي مثل Kickstarter ، أو تخصيص مبلغ معين من المال من أرباحك الأسبوعية لتخصيصه لمشروع جديد. أخيرًا ، يمكنك البحث عن خيارات قروض من البنوك والمؤسسات المالية الأخرى كطريقة لتنشيط شركتك وتشغيلها.

ما هو أسهل عمل للبدء؟

أسهل الأعمال للبدء هي تلك التي تتطلب القليل من الاستثمار المالي مقدمًا أو لا تتطلب تدريباً مكثفاً لتعلم الأعمال. واحدة من أسهل أنواع الأعمال الجديدة التي يمكن إطلاقها هي شركة دروبشيبينغ. لا يتطلب Dropshipping أي إدارة للمخزون ، مما يوفر لك متاعب شراء وتخزين وتتبع المخزون. بدلاً من ذلك ، ستلبي شركة أخرى طلبات العملاء بناءً على طلبك. ستدير هذه الشركة المخزون وتعبئة البضائع وشحن طلبات العمل الخاصة بك. للبدء ، يمكنك إنشاء متجر عبر الإنترنت عن طريق تحديد المنتجات المنسقة من الكتالوج المتاح من خلال الشركاء.

ما هو أفضل وقت لبدء مشروع تجاري؟

سيكون الجدول الزمني المثالي لكل شخص لبدء عمل جديد مختلفًا. أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تبدأ مشروعًا تجاريًا عندما يكون لديك ما يكفي من الوقت لتكريس انتباهك للانطلاق. إذا كان لديك منتج أو خدمة موسمية ، فأنت تريد أن تبدأ عملك التجاري ربع قبل وقت الانشغال المتوقع في العام. بالنسبة للشركات غير الموسمية ، يعد الربيع والخريف أوقاتًا شائعة في السنوات التي يتم إطلاقها. الشتاء هو موسم الإطلاق الأقل شعبية ، لأن العديد من المالكين الجدد يفضلون الموافقة على شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة خاصة بهم لسنة مالية جديدة، تابع المزيد حول ريادة الأعمال مع المستثمر العربي.