الإدارة والقيادة

الأسباب الكامنة وراء إهدار الوقت

كيل الاستفادة من الوقت قد يكون بسبب النظام الخاطئ أو أخطاء المدير / الضابط / القائد أو بسبب نقص التخطيط. يمكن أن يكون هناك العديد من العوامل التي تدفع سلوك التسويف مثل مشاكل النظام وعادات العمل الشخصية وقلة التفويض والسمات الشخصية وعادات العمل السيئة للقائد والفشل في معالجة النزاعات الشخصية والعقبات وقلة النظر، تعلم كيف تدير وقتك من خلال المستثمر العربي.

النظام الخاطئ

قد يعمل النظام بطريقة تجعل إمكانات العمل التابعة للمرؤوس غير مستغلة بشكل كافٍ بينما يظل المسؤول / المشرف مشغولاً بأداء بعض المهام المتكررة الروتينية التي يمكن أن يتعامل معها بنجاح أعضاء الفريق الأقل مهارة.

أخطاء المدير / القائد

قد يكون ذلك بسبب عدم تفويض المسؤولية ، وعادات العمل الشخصية ، وقلة بعد النظر ، والعلاقات الشخصية المتوترة لأعضاء الفريق.

عدم التفويض:

يكمن حجر الزاوية للإدارة الفعالة للوقت في تفويض السلطة والمسؤولية للمرؤوسين الأكفاء والمختصين. يقاوم بعض المديرين تفويض المسؤوليات إلى المرؤوسين. قد تكون أسباب الإحجام عن التفويض عدم الثقة في قدرات المرؤوسين ، والخوف من زيادة العبء ، وتخوف المرؤوسين من أن الرؤساء يرون التفويض كدليل على عدم الكفاءة الإدارية ، والخوف من أن المرؤوسين قد يثبتوا أن لديهم مهارات أفضل من المشرف نفسه.

سمات الشخصية / عادات العمل السيئة للقائد:

غالبًا ما يميل المديرون إلى الخلط بين الأنشطة المهنية والاجتماعية. يظلون في حالة مزاجية مريحة أثناء ساعات العمل ، ويتحدثون مع الأصدقاء أو الأقارب أو زملاء العمل ، ويضطرون في كثير من الأحيان إلى حمل العمل إلى المنزل لأداءه هناك. هذا النمط من العمل يعيق الاستخدام المخطط والهادف للوقت للفريق بأكمله.

الوقت محدود. يجب تخصيص الوقت للأنشطة المختلفة بحكمة تمشيا مع أهمية النشاط في تحقيق أهدافك الشخصية. أنت تحدد الأنشطة التي يتعين عليك القيام بها في كل منطقة. سيساعدك سرد جميع الأنشطة وتصنيفها على وضع خطة شخصية. هناك ثلاثة أنواع من أنشطة تطوير الوقت:

  • لمرة واحدة: تلك التي تحدث مرة واحدة فقط.
  • متكرر مخصص: تلك التي تحدث أكثر من مرة ولكن وقت حدوثها غير منتظم.
  • منتظم: تلك التي تحدث بانتظام في نفس الوقت كل يوم / أسبوع / شهر.
close
الوقت
الوقت

الفشل في معالجة النزاعات الشخصية:

كقائد ، يجب على المرء معالجة التوترات والصراعات الشخصية المختلفة. يؤدي عدم وجود قيادة فعالة إلى عدم الرضا والتنسيق غير الفعال وقد تضيع فترات زمنية ثمينة لحل هذه المشكلات. الأنشطة الموجهة نحو الهدف محددة زمنيا تعاني بشكل كبير في مثل هذه الحالة.

العوائق وقلة بعد النظر: في

كثير من الأحيان لا يكون لدى القادة فكرة عن النهج المطلوب ويفضلون أداء تلك المهام فقط التي تدرب فيها أو أظهرها بشكل جيد. حاول أن تفهم عقباتك. وفيما يلي العقبات المشتركة في مسار إدارة الوقت:

  • انعدام الحافز
  • ضعيف قوة تركيز
  • التردد
  • انعدام الانضباط الذاتي
  • وعدم القدرة على استكمالوظائف
  • المشاركةفي العديد من أنشطة
  • العمل جدا يهم كثيرا
  • الكثير من الأنشطة غير المخطط لها

في محاولة لإزالة هذه العقبات إلى حد ممكن. يمكن التغلب على العقبات النفسية من خلال فهم نقاط القوة والضعف لديك.

نقص التخطيط

كم مرة لديك خطة لكيفية قضاء يومك ولكنك غير قادر على إكمال المهام في خطتك بسبب المهام غير المهمة أو الانقطاعات أو التسويف الخاص بك؟ ألن يكون من الرائع أن تكون قادرًا على إدارة جدولك الزمني ووقتك مع تجنب ، أو على الأقل التحكم ، في سارق الوقت هؤلاء؟ 

لا بد أن يواجه المديرون بعض حالات الأزمات حيث قد تتعطل جداول العمل الروتينية مؤقتًا. غالبًا ما يتم تأجيل الأنشطة الأقل أهمية خلال “فترات الأزمة”. قد يؤدي هذا إلى “حالة أزمة” مختلفة في المستقبل. خلال مرحلة التخطيط ، على المرء أن يتوقع مثل هذا النوع من الحوادث غير العادية التي تؤدي إلى زيادة الطلب على القوى العاملة ؛ وإلا ، فقد يضيع وقت ثمين لمعالجة الأزمة.

وقت التخطيط مهم جدا. من أجل التخطيط بشكل فعال ، عليك تحديد أولويات أهدافك طويلة المدى وقصيرة المدى. عليك أيضًا أن ترى ما هو أكثر أهمية للقيام به وما هو أكثر إلحاحًا. يجب أن تخطط لاستراتيجية تغطي كلاً من الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى